| № | Наименование документа, дела | Кол-во дел | Сроки хранения | Примечание У кого хранится |
| | 01. Канцелярия | | | |
| 01-01 | Устав общеобразовательного учреждения | | постоянно | директор |
| 01-02 | Лицензия на образовательную деятельность | | постоянно | директор |
| 01-03 | Свидетельство о государственной аккредитации школы | | постоянно | директор |
| 01-04 | Свидетельство о государственной регистрации | | постоянно | директор |
| 01-05 | Договор с учредителем | | постоянно | директор |
| 01-06 | Документ на право оперативного управления , документ на право пользования земельным участком | | постоянно | директор |
| 01-07 | Протоколы общих собраний | | постоянно | директор |
| 01-08 | Коллективный договор | | постоянно | директор ПК |
| 01-09 | Правила внутреннего трудового распорядка | | 1 год | директор |
| 01-10 | График дежурства по школе администрации | | 1 год | зам по УВР |
| 01-11 | График дежурства по школе и столовой классных руководителей | | 1 год | зам по УВР |
| 01-12 | Должностные инструкции | | три года | директор |
| 01-13 | Инвентарные описи основных средств, библиотечного фонда, материалы инвентаризации | | пять лет | библиотекарь |
| 01-14 | Штатное расписание | | постоянно | директор |
| 01-16 | Алфавитная книга записи учащихся | | 50 лет | директор |
| 01-17 | Личные дела учащихся | | 3 года | Ответственный за работу Варсеева А.К. |
| 01-18 | Книга приказов | | постоянно | директор |
| 01-19 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании | | 50 лет | директор |
| 01-20 | Приказы по школе (образовательный процесс) | | постоянно | директор |
| 01-21 | Приказы РОО (копии) | | на период действия | директор |
| 01-22 | Договор о полной материальной ответственности | | на год | директор |
| 01-23 | Программа развития школы | | постоянно | директор |
| 01-24 | План работы школы на год | | | директор |
| 01-25 | Номенклатура дел школы | | постоянно | директор |
| | | | | |
| | 02. Учебно-воспитательная работа | | | |
| 02-01 | Образовательная программа школы | | постоянно | зам по УВР |
| 02-02 | Учебные планы | | постоянно | зам по УВР |
| 02-03 | Учебные программы | | до срока надобности | Зам по УВР |
| 02-04 | Расписание занятий | | 1 год | зам по УВР |
| 02-05 | Протоколы заседаний педагогического совета | | постоянно | директор |
| 02-06 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий | | 10 лет | директор |
| 02-07 | Статотчеты о работе школы (ОШ-1) | | 5 лет | директор |
| 02-08 | Классные журналы | | 5 лет | зам по УВР |
| 02-09 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | | 5 лет | зам по УВР |
| 02-10 | Журналы группы продленного дня, элективных курсов, кружковой работы | | 5 лет | зам по УВР |
| 02-11 | Экзаменационные работы учащихся | | 1 год | директор |
| 02-12 | Протоколы родительских собраний | | | зам по УВР |
| 02-13 | Протоколы заседаний родительского комитета | | | Зам по УВР |
| 02-14 | Программа здоровья | | | директор |
| 02-15 | Локальные акты | | | |
| | 03. Кадры | | | |
| 03-01 | Приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольнение) | | 75 лет | директор |
| 03-02 | Личные дела сотрудников школы | | 75 лет | директор |
| 03-03 | Книга учета личного состава сотрудников школы | | 75 лет | директор |
| 03-04 | Трудовые книжки | | до востребования | директор |
| 03-05 | Книга учета движения трудовых книжек | | 75 лет | директор |
| 03-06 | График отпусков | | 1 год | директор |
| | | | | |
| | 04.Охрана труда, противопожарная безопасность, электробезопасность | | | |
| 04-01 | Положение о комиссии по охране труда | | | директор |
| 04-02 | Программа вводного инструктажа по безопасности труда | | | директор |
| 04-03 | Программа первичного инструктажа на рабочем месте по безопасности труда | | | зам по УВР завхоз |
| 04-05 | Положение о работе уполномоченного лица по охране труда профсоюза | | | директор |
| 04-06 | Вводный инструктаж | | | директор |
| 04-07 | Инструктаж на рабочем месте | | | зам по УВР завхоз |
| 04-08 | Инструкции по охране труда | | | директор |
| 04-09 | Должностные обязанности по охране труда | | | директор |
| 04-10 | Акты-испытания. Акты -разрешения | | | директор |
| 04-11 | Акты и предписания государственных органов надзора | | | директор |
| 04-12 | Соглашение по охране труда | | | директор ПК |
| 04-13 | Журнал учета инструкций по охране труда | | | директор |
| 04-14 | Журнал учета выдачи инструкций по охране труда | | | директор |
| 04-15 | Журнал учета занятий с персоналом по охране труда | | | директор |
| 04-16 | Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися школы | | | директор |
| 04-17 | Журнал учета несчастных случаев с работниками школы | | | директор |
| | | | | |
| | 05. Детская организация | | | |
| 05-01 | Положение детского объединения | | | вожатая |
| 05-02 | Программа детского объединения | | | вожатая |
| 05-03 | План работы детского объединения на год | | | вожатая |
| | | | | |
| | 06. Музей | | | |
| 06-01 | Инвентарная книга | | | отв. за работу музея |
| | | | | |
| | 07. Хозяйственная деятельность | | | |
| 07-01 | Книга учета материальных ценностей школы | | | завхоз |
| 07-02 | Технические паспорта на приборы и оборудование | | | завхоз |
