№

Наименование документа, дела

Кол-во

дел

Сроки хранения

Примечание

У кого хранится

01. Канцелярия

01-01

Устав общеобразовательного учреждения

постоянно

директор

01-02

Лицензия на образовательную деятельность

постоянно

директор

01-03

Свидетельство о государственной аккредитации школы

постоянно

директор

01-04

Свидетельство о государственной регистрации

постоянно

директор

01-05

Договор с учредителем

постоянно

директор

01-06

Документ на право оперативного управления , документ на право пользования земельным участком

постоянно

директор

01-07

Протоколы общих собраний

постоянно

директор

01-08

Коллективный договор

постоянно

директор

ПК

01-09

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

директор

01-10

График дежурства по школе администрации

1 год

зам по УВР

01-11

График дежурства по школе и столовой классных руководителей

1 год

зам по УВР

01-12

Должностные инструкции

три года

директор

01-13

Инвентарные описи основных средств, библиотечного фонда, материалы инвентаризации

пять лет

библиотекарь

01-14

Штатное расписание

постоянно

директор

01-16

Алфавитная книга записи учащихся

50 лет

директор

01-17

Личные дела учащихся

3 года

Ответственный за работу

Варсеева А.К.

01-18

Книга приказов

постоянно

директор

01-19

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании

50 лет

директор

01-20

Приказы по школе (образовательный процесс)

постоянно

директор

01-21

Приказы РОО (копии)

на период действия

директор

01-22

Договор о полной материальной ответственности

на год

директор

01-23

Программа развития школы

постоянно

директор

01-24

План работы школы на год

директор

01-25

Номенклатура дел школы

постоянно

директор

02. Учебно-воспитательная работа

02-01

Образовательная программа школы

постоянно

зам по УВР

02-02

Учебные планы

постоянно

зам по УВР

02-03

Учебные программы

до срока надобности

Зам по УВР

02-04

Расписание занятий

1 год

зам по УВР

02-05

Протоколы заседаний педагогического совета

постоянно

директор

02-06

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

10 лет

директор

02-07

Статотчеты о работе школы (ОШ-1)

5 лет

директор

02-08

Классные журналы

5 лет

зам по УВР

02-09

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет

зам по УВР

02-10

Журналы группы продленного дня, элективных курсов, кружковой работы

5 лет

зам по УВР

02-11

Экзаменационные работы учащихся

1 год

директор

02-12

Протоколы родительских собраний

зам по УВР

02-13

Протоколы заседаний родительского комитета

Зам по УВР

02-14

Программа здоровья

директор

02-15

Локальные акты

03. Кадры

03-01

Приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольнение)

75 лет

директор

03-02

Личные дела сотрудников школы

75 лет

директор

03-03

Книга учета личного состава сотрудников школы

75 лет

директор

03-04

Трудовые книжки

до востребования

директор

03-05

Книга учета движения трудовых книжек

75 лет

директор

03-06

График отпусков

1 год

директор

04.Охрана труда, противопожарная безопасность, электробезопасность

04-01

Положение о комиссии по охране труда

директор

04-02

Программа вводного инструктажа по безопасности труда

директор

04-03

Программа первичного инструктажа на рабочем месте по безопасности труда

зам по УВР

завхоз

04-05

Положение о работе уполномоченного лица по охране труда профсоюза

директор

04-06

Вводный инструктаж

директор

04-07

Инструктаж на рабочем месте

зам по УВР

завхоз

04-08

Инструкции по охране труда

директор

04-09

Должностные обязанности по охране труда

директор

04-10

Акты-испытания. Акты -разрешения

директор

04-11

Акты и предписания государственных органов надзора

директор

04-12

Соглашение по охране труда

директор

ПК

04-13

Журнал учета инструкций по охране труда

директор

04-14

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

директор

04-15

Журнал учета занятий с персоналом по охране труда

директор

04-16

Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися школы

директор

04-17

Журнал учета несчастных случаев с работниками школы

директор

05. Детская организация

05-01

Положение детского объединения

вожатая

05-02

Программа детского объединения

вожатая

05-03

План работы детского объединения на год

вожатая

06. Музей

06-01

Инвентарная книга

отв. за работу музея

07. Хозяйственная деятельность

07-01

Книга учета материальных ценностей школы

завхоз

07-02

Технические паспорта на приборы и оборудование

завхоз